新时期高校档案信息化建设存在的问题

文/陕西省西安市西安医学院 刘亚娜

档案信息化建设是复杂的系统化工作，包含了基础设施的构建、信息资源的构建、标准规范建设以及人才队伍的建设。在高校档案管理中，档案信息化建设的重点工作是基础设施的建设以及信息资源的建设。在基础设施建设工作中，要建立硬件和软件系统，信息资源建设则要求输入目录，构建目录数据库。只有完成这两个基础的工作，才能够给档案信息化建设提供保障。

一、档案信息化的主要含义与内容

高校档案工作是记录学校的教学、科研以及党政等不同的活动，我们采用文字、图片和图表的方式保存下来，突出历史发展以及人才培养方面的内容，有着丰富的内涵，具有历史价值和经济价值、文化价值，档案信息能够系统地表现出学生的整体发展历程，同时也是高校可持续发展的参考依据。发挥档案价值需要利用信息的开发、处理和应用等。如果只是把档案放在库房内，永远无法挖掘出其中包含的价值。档案部门是服务机构，加强信息化能够不断提高档案的服务质量和水平，因此，高校档案信息化建设的作用尤其重要。在开展信息化建设中，必须要将档案资源当作核心，保证数字化建设，并且能够自动管理电子文件，确保高校充分使用各种电子文件以及纸质资源，加强动态化管理。

二、新时期高校档案信息化建设存在的问题

（一）缺乏完善的基础设施。高校要想实现档案信……