医院离退休人员档案管理工作存在的问题及对策

文/福建医科大学附属第一医院 吕报春

离退休人员档案管理工作要结合信息化、网络化时代发展需求，与时俱进，适应时代发展的变化形势。改变传统的档案管理工作模式，加快信息化建设的步伐，针对目前离退休人员档案管理中存在的不足，应建立完善的离退休人员档案管理体系。

一、医院离退休人员档案管理问题

医院离退休人员档案管理工作目前仍存在一些问题，有待改进。

（一）离退休人员的基本信息收集不全、信息量不足。主要体现在离退休人员退休后的身体状况、生活状态、家庭及再工作情况等动态变化难以实时了解，影响了离退休人员的档案资料收集、整理和保存等工作。

（二）没有构建电子档案平台。离退休人员档案资料的统计、查询、检索、分析等各个方面工作效率不高。仍然以传统的纸质档案方式保存，未进行电子档案方式管理，不仅管理成本高，而且面对较多的离退休人员，其档案管理工作任务繁重，效率不高，甚至发生纸质档案材料丢失、缺损等情况。

（三）存在保密性缺陷的问题。究其原因：一是由于档案管理人员的法律意识淡漠和观念落后，认为离退休人员已经不在岗位工作，对其信息资料不予重视，甚至出现资料更改现象；二是纸质档案储存设备和环境有限，保密措施不力，造成资料丢失、缺损。

（四）存在无法实现分类管理的问题。主要表现为离退休人员档案未分类管理，不够重视档案分类管理工作。……