关于自然资源部门档案管理现状分析及其改进策略研究

郭天

济宁市任城区自然资源局 山东济宁 272000

自然资源档案管理涉及到非常广的范围，不仅为国土空间规划、耕地保护及不动产登记等工作提供必要的数据支撑，还为土地开发、生态文明建设等提供科学合理的资料支持，且能够为土地权属纠纷与违法占地行为等提供必要的依据，由此可见，该项工作在极大程度上影响着各个领域的发展。随着科学技术的迅猛发展，“档案管理数字化”这一新概念应运而生，而为了满足现阶段自然资源档案管理的需求，相关部门必须积极促进自然资源档案管理的数字化建设，并立足于资源共享的理念，注重自然资源档案管理与档案利用，强化新时期档案管理与生态文明建设[1]。

1 自然资源档案管理的现状分析

虽然我国针对自然资源档案管理提出了一系列的规章制度，但是由于地区之间存有不同差异，所以导致全国各地的自然资源档案管理发展呈现不平衡状态。纵观自然资源档案管理现状可看出，在实际中存有以下几点问题：第一，缺乏档案管理制度。一方面，体现在档案移交和借阅等程序中不具备严格规定，使得档案资料信息时常出现丢失或泄密等问题；另一方面，则是体现在档案整理不规范，促使卷宗地号登记错误以及档案资料没能根据顺序排放，从而混乱的堆积在一起，为人员在查找档案资料的过程中加大了查找难度；第二，缺乏信息技术水平。现如今仍是有些部门没能使用专业的档案管理软件进行管理，不仅在一定层次上加大了档案管理人员的工作量和工作压力，更是促使很多能够及时改正的错误，出现不可补救的状态；……