大数据时代科研单位文书档案信息化管理与应用研究

金 红

（中国航空工业空气动力研究院，沈阳 110034）

随着管理机制的逐步完善，文书档案工作的质量必须得到大幅度的提升，可以说提升文书档案管理质量能够进一步推动机构管理和档案体系的完善。电子信息技术的进步和发展，促进了很多行业领域的发展和突破，这已经成为21世纪以来行业发展的主要趋势，推动了各个领域的变革和发展。通过对电子信息技术的应用，使文书档案工作出现了大幅度的改变，并建立了新的管理理念和思路。提升整体的信息化管理能力和水平，是新时代带给文书档案管理工作的一项重要任务。

一、做好科研单位文书档案管理工作的重要性

（一）有助于转化为新的生产力

文书档案有着事务性、即时性等特点，做好科研单位的文书档案管理工作，能将单位重点项目启动、进程及完结的生命周期，科研成果的形成，生产经营情况，新的研究方法、新技术和经验的记录等更为客观地反映出来。科研档案信息作为一种科学技术信息的存在形式，能为科研工作者提供参考依据，进而转化为新的生产力。

（二）有助于科技信息的传播

科研单位文书档案数量大、源头多，较为分散，通过加强档案管理能让档案人员结合用户的实际需求，做好这些文件的分门别类，并完成相应的存储，进一步浓缩档案内容信息，使之具有体系，比如科研成果汇编、科研信息摘要及编研成科研项目大事记等。如此一来，不仅为用户查阅提供了便利，还有助于传播科研知识和经验成果，使单位整体科研实力得到更好的展示。……