新时期下企业现代化电子档案管理探析

王姝敏

海德威科技集团（青岛）有限公司 山东青岛 266100

由于经济社会的迅速发展，企业为了在激烈的竞争中生存，使用信息化进行企业档案的管理工作必将是未来发展的必然趋势。因此，我国企业应当加快企业档案管理的信息化建设，通过运用电子信息技术，将档案信息数字化管理和并加以有效利用，使企业档案能够更好地为企业经营服务[1]。

1 电子档案的定义

电子档案与纸质化档案管理截然不同，一种为明显的物质化管理形态，一种为虚拟化的管理形态，而管理的载体依托纸质和计算机，这即是两者最大的区别和差异。具体来说，电子档案即电子化、虚拟化的档案，大多以电子图片、电子文本等形式出现，包含命令文件、数据文件、文本文件等，通常被存储在计算机内，以影像技术、条码技术等技术为支撑，存在不同格式，便于修改、提取、存储、删除等等，对于计算机的依赖较重。另外，电子档案最小粒度为“件”，以实际需求进行储存，其大小也可用KB、MB、GB等单位来表示，档案越大，单位也就越大。除此之外，电子档案较好分类和处理，且便于提取，在海量档案中，可输入关键字查询相对应的档案，方便快捷，节省了工作人员的较多精力和时间，正因如此，才使得它备受企业欢迎、备受工作人员青睐，对其管理进行探究，有着重要的现实意义。

2 新时期下企业现代化电子档案管理重要性

2.1 实现信息资源的共享

企业需要适应社会发展的需求。当今信息……