推进物资信息化管理提升物资管理水平

中铁三局集团线桥工程有限公司 河北三河 065201

1 物资信息化管理重要作用

1.1 转变传统管理模式

在以往的物资采供、管理模式当中，大多数是运用的手工编制方法对需求方案、出入库发料单据、账本报表进行编制，还需要由多个部门、多程序化进行信息处理，使得在管理过程中花费大量的时间与精力、工作量大效率低、信息更新不及时并且交叉劳动。实施物资信息化管理模式经合理的进行信息统计、快速的传输物资需求，达到对资源共享实时数据的目的，降低了人员劳动量，将对物资管理的人员从许多复杂、混乱、费力的工作中解放出来开展更有意义的工作[1]。

1.2 减少库存资金

物资管理信息系统可以将供应商评价管理、采购成本、库存管理、合同管理信息和物料资源需求计划管理等环节进行存储和利用，为库存状态、物资需求计划、采购清单、供货途径等资料信息的查询提供便利，在对物资信息进行集中、归纳、传输、整理时实现统一的流程化管理，并把物资的存储、发放、库存合理化，满足库存储备，减少运输成本。

1.3 促进企业现代化管理

通过计算机网络技术的使用，创建完善的物资管理信息体系，对业务开展进行纵向贯通实施，与横向资源共享，健全物资管理的步骤，满足多层级网络化物资管理的需求，实现各种管理层级给生产运营物资和建设物资提出的条件。充分有效的普及和使用物资信息管理，加强对物资采购、提供、存储、利用的信息更新，能够减少采购费用、降低消耗支出，达到提高企业质量的目的[2]。……