工程资料管理常见问题及规范管理措施

中铁十九局集团第二工程有限公司 辽宁辽阳 111000

对建设工程档案资料管理进行优化，能够有效弥补以往粗放管理中存在的不足，使档案管理工作得以有序开展，保证资料的准确性、有效性和可延续性，为建设工程及时提供所需的档案资料，使各项施工工序以及所花费的成本都有章可循，为后续工程提供相关参考依据。可见，建设工程档案资料管理是保障性的基础工作，优化建设工程档案资料管理工作不仅对于这项工作本身，对于工程项目整体和企业利益都具有积极意义。

1 工程资料管理常见问题

1.1 管理机制不健全

目前一些施工单位资料管理力度不强，操作方案不够健全，依旧存在疏漏。资料管理自身存在繁琐性，包含文字类型资料、物质类型资料和图标类型资料等，难以形成统一化的资料管理机制。因为管理机制不够健全，尤其是资料信息的缺失或者资料数量不切实际等，都制约着建设工程资料管理的有效性[1]。

1.2 建设工程资料管理人员素质能力不足

相较于建设工程的技术人员而言，资料管理人员缺乏明确的专业能力考核标准，所以在进行资料管理人员的任用选拔时，难以对人员的素质能力进行有效地筛选，部分管理人员并不具有建设工程资料管理经验，所以在管理工作中无法发挥出专业管理的能力价值，导致建设工程资料管理产生混乱、丢失、资料不全等问题，严重影响了建设工程资料管理的质量。……