档案管理,一般是指管理档案,并且为信息开发提供档案服务。现代社会已经进入信息时代,档案管理的相关工作人员为了满足信息时代对利用档案资料的要求,必须提高自己对档案管理的能力。
(一)档案管理的一些基本原则。档案管理基本原则是档案管理的主要环节。信息时代的档案管理主要为,工作人员对相关档案的收集、鉴定、保管和统计利用。具体环节包括档案收集、档案的价值评估、档案信息存储、档案信息编目、检索信息的统计、编辑档案的研究、档案信息的提供和利用。档案管理是一个发展过程,是从经验到科学,从人工管理到电子管理,从封闭到交流和开放过程。档案管理的主要功能和根本性质以信息时代化的体系为基础。信息时代的档案管理是一种信息化档案管理的服务,并且档案管理包含一些方面的经济利益。此外,信息时代的档案管理是有一定保密性的,而信息时代的档案共享也具有一定的保密性。档案管理应基于完整性原则,对档案进行安全和方便的档案管理。首先,要充分汇总档案数量,防止档案缺乏;其次,档案材料之间有一些机制,使档案管理人员能够管理档案,根据某些规则迅速获得这些文件;最后,档案管理的安全原则是要求档案文件本身不受损害,可以永久使用。同时,由于档案是历史的客观反映,管理人员必须注意确保档案的真实性,并且不损害其原件,这是档案管理员必须遵循的一项原则。……