信息时代综合档案室数字化管理问题及对策

随着计算机和网络技术的不断普及和迭代，我国计算机化步伐加快。数字化管理在促进综合档案管理规范化等方面发挥了重要作用，正逐渐成为方便快捷的管理模式。

一、档案数字化管理的重要性

（一）加强档案数字化管理。档案管理的规范化、标准化是一项系统的、长期的工程。档案管理数字化是推进档案管理的有效途径，是档案管理的一个进步。档案管理数字化涵盖了档案管理的各个层面，其原理是从计算机系统的角度来对整个档案进行管理。档案管理的规范化、标准化程度不够，档案数字化管理和数字化应用水平进一步提高，影响了档案管理工作的数字化和信息化水平。

（二）档案数字化管理的作用。档案管理数字化提高了档案管理效率和使用效率，促进档案资源由封闭走向开放，促进了档案的科学管理、开发和应用。传统的档案管理主要以纸质文件的形式存在，存放在专门档案室，基于计算机网络的数字档案管理使档案检索和利用更加方便快捷。用户可以随时进行查看，档案信息的利用意义重大。数字档案管理已由原来的实物档案转变为信息中心。

二、信息时代综合档案馆数字化管理问题探析

（一）很难提交电子信息。现在很多单位，办公系统和文件系统、管理系统不能兼容，在这样的实际状态下，电子信息很难存档。许多单位使用的信息系统是本单位开发或由第三方委托开发的系统。而本单位使用的文件系统软件通常是国家档案部门开发的专用档案管理软件，以规范档案管理和资源的充分交换来实现。……