现阶段,各级各类广播电视机构在进行档案管理电子信息化建设方面各有不同,且各级各类广播电视机构数量庞大,实用的、备查的广播电视数据资源数以亿计,作为系统的广播电视数据档案管理,在电子信息化建设方面需要各级各类广播电视机构在人、财、物方面大量投入,部分机构在进行电子信息化建设过程中所使用的新媒体,在软件、硬件等方面缺乏兼容性,信息化、数字化、网络化水平亟待提高,因而制约了新媒体时代广播电视档案管理工作的发展。
机关事业单位档案是指由各机关事业单位自行管理的档案。机关事业单位档案的保存年限,应依其性质及价值,区分为永久保存或定期保存。档案是保存历史真实记录的第一手资料,不仅是社会共同拥有的资产,也是判读政策形成及效益的公器,更为学术研究之主要资料来源。当今已经迈入新媒体管理时代,广播电视机构运作思维应具有建档、扩散与创知的理念,藉由现代化档案管理与运用,发挥档案保存和扩散功能,可使机关事业单位与群众间互动更密切,增进彼此互信互赖关系,提升能够了解民生、体恤民意的施政服务。
在我国广播电视档案管理的新时代,档案的价值已逐渐浮现且渐为国人重视,做好机关档案管理工作就是让档案价值浮现的第一步;广播电视机构的档案管理工作从单纯的文件整理,转变为机构工作记录管理、文化资产保护、提供群众档案应用与咨询、学术研究等多重任务;……