浅谈医疗卫生机构疫情防控档案的“管”与“用”

做好医疗卫生机构的新型冠状病毒肺炎疫情防控档案工作，既是各级医疗卫生机构档案部门的主要任务，也是档案行政主管部门抓好疫情防控档案工作的重点。作为医疗卫生系统的档案从业人员，笔者就此谈几点看法，供大家参考。

一、建立健全疫情防控档案工作机制

新型冠状病毒肺炎疫情出现之后，各级医疗卫生机构普遍成立了疫情防控领导小组，医疗卫生单位档案部门主动与疫情防控领导小组联系，通过交流沟通将疫情防控档案工作纳入疫情防控工作体系，相应成立由档案业务素质高、工作责任心强的专业人员担任组长，具备一定档案专业知识和实践经验的人员作为成员的档案工作组。充分发挥疫情防控档案工作组的作用，及时收集疫情防控过程中形成的各种文件材料。由于新型冠状病毒肺炎通过接触容易传染，为减少接触、避免聚集，档案工作人员要充分利用各种现代化通信工具，通过电话、短信、OA远程办公系统、微信、移动客户端等线上平台进行咨询交流，随时随地开展业务指导。这里重点提到的是那些临时建立起来的方舱医院、定点收治医院、集中隔离点，更应该成立相应的档案工作组，指派专人负责做好疫情防控相关档案材料的收集、整理工作，确保疫情防控档案材料在这些机构关闭之前整理好，并按规定移交给相关单位。这么做的原因在于方舱医院、定点收治医院、集中隔离点都是临时机构，一旦疫情过后，救治、隔离任务完成，机构就会解散，疫情防控期间形成的文件材料将处于无人监管的状态，会随之遗失。……