陈昌芳
临沂市城乡规划编制研究中心 山东临沂 276000
在以往工作中,我国对城建档案管理的关注较少,城建档案管理工作开展情况并不理想。新时代,我国城市在发展过程中机遇与挑战并存,部分城市逐渐认识到了城建档案管理的重要性,并积极对城建档案管理工作进行改进,在一定程度上提高了城建档案管理水平。但是由于多方面因素的影响,城建档案管理工作中仍旧存在一些值得注意的问题,城建档案管理水平还有较大的提升空间。
我国关于档案管理具有明确的规定,各级政府也在建设专业化的档案部门,通过各项规章制度来协调解决档案管理中所存在的问题。但是,由于在日常工作中,各个单位忽视了档案管理工作的重要性,并没有及时地将档案进行整理归类,在档案管理工作中存在着严重的资料丢失以及收集工作滞后等多项问题。这就使得在城市建设档案管理中,众多档案的归档管理采取人工的方法,忽视了信息技术的应用,导致了一些档案重要资料的丢失。
城市建设工作中不重视城建档案工作的现象普遍存在。部分建设单位没有意识到城建档案的重要性,而是把工作重点放到建设工程的勘察、设计、施工、监理上,从而忽视工程档案的整理归档工作。因此在建设工程竣工验收前的档案联合验收之前,城建档案管理部门应对建设工程档案的整理归档工作进行严格监督、指导和验收。……