信息化档案管理模式存在的问题及优化措施

范 敏

（梁山县工业和信息化局，济宁 272600）

引 言

信息化档案管理模式与传统的档案管理方式相比，拥有高效、高速、大容量的特点，受地点、时间等因素的影响较小，对保存环境的要求相对较低。因此，根据信息化档案管理的特点，对信息化管理模式做进一步的研究探讨，对于改进信息化档案管理模式、提高档案管理工作质量和效率具有重要意义。

一、信息化档案管理的概念与特点

（一）信息化档案管理概念

信息化档案管理模式主要是指应用计算机技术对档案信息各项数据进行综合性的存储处理、分类整理等，使档案管理规范化、档案信息数字化、档案信息服务网络化。应用信息化管理在实际开展过程中，可分为U盘、硬盘，以及云储存等诸多模式。信息化管理在档案管理过程中属于具有创新性的管理模式，具有诸多方面的优势，不仅能够使得储存空间得以有效节约，而且能够进一步将图片、文字、音频、视频等诸多内容进行综合性的整合，使得档案管理工作效率得到大幅度的提升。一方面，信息化管理能够方便人们随时对资料进行查阅与调取；另一方面，信息化管理能够在一定程度上使管理成本大幅度降低。

（二）信息化档案管理的特点

1.信息化档案管理具有高效化的特点

随着信息技术不断升级，许多软件能够在档案信息化管理过程中得到综合性的应用，除了传统的Word、Excel等诸多工具，相应的档案馆已经能够对协同管理云系统进行应用，使档案管理的信息化程度得到不断的提升，不仅使档案的分类储存工作得以高效完成，并且能够使相应的人员开展高效的协同合作，对档案信息进行高质量、高效率的查询。……