新时期加强电力企业档案管理提高档案管理水平研究

张璐

国网哈尔滨供电公司 黑龙江哈尔滨 150010

1 电力企业档案管理的重要性

电力企业档案能够真实的反映出电力企业各个项目和生产经营的情况，不但是电力企业中的一份信息资料，是组成电力企业资产的重要部分，更是电力企业未来发展的基础。好的档案中完善地记录着电力企业人力资源的细节性信息，从而让电力企业能够依据档案中记载的人员行为和功劳，在有职位升迁、裁员减缩、事故处理等需求时，予以相对应的奖惩措施，保障电力企业的长远、可持续发展。好的档案管理可以帮助电力企业增强知识储备和技术储备，保障知识产权与电力企业机密，为电力企业未来的发展机遇强有力的后勤保障。同时，好的电力企业档案管理可以帮助电力企业在未来的发展中的抵御风险的能力，在法律纠纷当中提供重要凭证与依据，帮助保护电力企业利益和法律权益。最后，电力企业档案管理还能够帮助电力企业建立自身电力企业文化，通过档案资料向员工们展示出电力企业发展历程，增强员工对电力企业的归属感及认同感，陶冶员工素养，提高电力企业形象[1]。

2 电力企业档案管理工作中存在的问题

2.1 缺乏对档案管理工作的重视力度

做好单位内部的档案管理工作，能够有效提升单位的信息价值，但是大多数单位不能足够认识到档案管理工作的重要性，更多的单位人员只关注进行档案管理工作需要花费的资金成本，同时认为档案管理工作自身相对来说较为复杂，因此，在完成档案管理工作的过程中，缺乏足够的重视，处理档案管理工作不够认真仔细，从根本上无法保证档案管理工作的有效性。……