现代医院财务管理信息化建设中面临的问题与解决措施

2021-11-24 23:05臧令香
商品与质量 2021年22期
关键词:高素质信息系统财务管理

臧令香

胶州市人民医院 山东青岛 266300

近些年,更多人们认识到医疗健康的重要性,同时医疗体制改革也随之发展优化。财务管理在医院日常经营中处于重要位置,对医院长期发展有着直接性影响,想要强化医院的财务管理就必须重视对应的信息化建设,但一些医院在信息化建设方面仍旧存在着不足之处,采取正确的措施将其解决十分必要[1]。

1 现代医院财务管理信息化建设中面临的问题

1.1 对信息化建设不够重视,高素质人才缺乏

财务管理向信息化发展,会涉及到较多的环节,具备一定的复杂性,一些医院对信息化建设重视程度不高,并没有充分认识到信息化建设的重要性,使得对应的决策浮于表面,难以准确落实[1]。想要使财务管理成功向信息化发展,除了需要拥有先进的信息技术,还需要拥有对应的高素质人才,一些医院内部财务管理人员仍旧使用传统的工作方式,对先进的信息技术掌握不足,并不能将财务管理和信息化有效结合。

1.2 管理水平不高

对医院财务管理而言,在工作中会涉及到多个部门的信息状况,如果想要全面的对医院进行财务管理,就需要提高信息化建设的管理水平。部分医院在财务方面管理有待优化,虽然开展信息化建设,但各部门之间并不能做到相互协作,难以统一财务管理标准,财务人员对各项数据重新整理,增加压力和工作量,不利于医院在财务管理方面的信息化建设[2]。

1.3 长期战略目标不明确

现阶段,一些医院在财务管理信息化建设方面,习惯参考其他医院的成功经验,有时借鉴的经验并不适合自身发展,导致信息化建设难以顺利实施,部分功能板块存在缺陷。另外,部分医院没有考虑到自身长期的战略目标,制定的实施方案系统性不足,不能将信息化建设与自身发展相结合,不利于医院后续发展。

2 现代医院财务管理信息化建设面临问题的解决措施

2.1 强化信息化建设,培养高素质人才

目前,医院需要对信息化建设提高重视,从多个方面加强信息化建设。第一,医院应当建立并完善对应的信息管理制度,通过这种制度约束人员的行为,明确日常工作标准和实际流程,为相关工作顺利开展提供制度保障;第二,重视医院内控,建设信息化期间强化预算管理等财务环节,确保信息化迅速推进;第三,加强员工培训,提高员工对信息化的认知水平,保证各部门员工可以参加到信息化建设中,推动财务管理向信息化转变。

医院内部财务管理方面的人员水平对信息化建设水平有一定影响,如果想要确保最终的建设成果与设想符合,就需要对从业者进行专项业务训练,使其具备丰富的财务知识,掌握财务管理的流程,熟悉计算机知识,能够在财务管理中合理使用信息技术。第一,医院需要定期对从业人员开展专项培训,使人员增加对财务信息技术的认识,熟练掌握信息系统运行技术,保证各部门可以借助信息技术正确传达财务相关的数据;第二,医院可以向社会招聘一些高素质专项人才,这些人才能够在做好基础工作的前提下,根据医院真实情况优化信息系统,及时弥补系统运行中出现的漏洞,确保整个信息系统可以拥有优质的性能,对促进医院财管服务水准上升有较大帮助。

2.2 建立信息平台

信息化建设是一种现代化趋势,如果医院想要走可持续发展道路,就需要使财务管理向信息化发展,这种方式可以使财务管理的日常工作更加便捷,将大量的数据集中处理,有效控制财务管理期间出现的风险,减少从业人员的工作压力。随着行业的发展,传统的财务管理已经不再适用于当前的医院管理,信息化建设可以弥补传统财务管理的不足,使各部门能够借助信息科技有效沟通。信息化建设显著优势可以通过网络信息平台表现,医院可以通过这种方式加快财务信息的流动,提升财务人员的办事效率[2]。第一,建立大型数据平台,将员工、各部门等基础资料录入平台中,对财会各种数据制定统一的标准,保证从业人员在日常能够按照制定的标准工作;第二,借助信息平台共享业务、财会等各项数据,比如会计核算可以在HIS系统中转变材料信息,提高从业人员工作效率,减少额外的时间消耗;第三,借助信息平台可以对各种指标进行分析,获取成本预算结果,优化相关数据的整理工作,为医院各项决策做好充分准备[3]。

2.3 制定长期发展计划

想要提升财管的信息建设,医院需要预先制定长期发展计划,成熟的信息化体系可以将先进的信息技术充分发挥,将医院各方面的需求和发展的实际情况相结合,针对性的制定信息系统,提升财务管理水平。随着信息技术的提升,医院需要根据不同阶段的发展状况,设计财务管理最优战略目标,对目前和未来的状况科学分析并预判,考虑到市场实际需求,优化信息财管建设,保证其能够和医院信息管理同步发展。此外,医院需要考虑到财务管理内容,完善对应的信息系统开发新型软件,将特殊的要求添加到功能模块中,使信息建设可以在财管各个方面发挥作用,满足财务管理日常工作需求。

3 结语

总而言之,信息化建设是财务管理优化改革的重要方式,在信息技术飞速发展的现代,医院可以通过强化信息化建设,培养高素质人才,建立信息平台,制定长期发展计划等方式推动财务管理向信息化转变,进而促进我国医疗事业蓬勃发展。

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