财务共享视角下的管理会计信息化建设

吴月丹

（优槽新材料科技〔上海〕有限公司，上海 201815）

市场经济体制改革发展的同时，会计活动也进入了不断调整与升级的阶段，并取得了一定成效。然而管理会计的发展速度仍较为缓慢，限制了会计活动的高效化与优质化开展。因此，企业应明确当前管理会计的发展趋势，加深对管理会计信息化理念的认识，通过建立共享服务中心，强化内部控制管理，有效化解管理会计信息化建设中面临的各种难题，从而保障管理会计工作高效开展。

一、财务共享服务及管理会计信息化

（一）管理会计信息化

管理会计是一项可以为企业重大决策制定提供支持的重要管理工作，是基于现代管理方式所产生的管理成果。当前我国管理会计尚处于发展阶段，对社会发展所起的促进作用未全面彰显。管理会计信息化指将信息技术手段与管理会计工作结合，在信息技术支持下处理与分析会计信息，通过精准与全面的信息获取保障企业管理的科学性与工作评价的合理性。

（二）财务共享服务

从本质上讲，共享服务属于商业经营体系的范畴，具备独立性实体是其显著特点，因此企业需要建立一个共享服务中心。财务共享服务的实现需要以技术及人力资源的有效整合为基础，采用集中化的方式处理所有可归为经济类别之下的各种业务，通过有效控制成本加快企业业务的发展步伐。

二、管理会计信息化建设的阻碍性问题

（一）缺乏信息化建设意识

目前，大多数企业对管理会计信息化的认知不够深入，不仅账务处理工作未有效开展，成本管理也未取得实效，随着社会发展与变化产生的新情况与问题也难以有效化解。部分企业存在信息化内涵理解不足、管理内涵把握不准的问题，未能在管理会计工作开展中有效发挥出信息技术的应用价值，从而导致管理会计工作的低效。除此之外，部分企业缺少管理会计信息化建设的理念，信息化建设相对滞缓，并且员工因对管理会计信息化了解不多而产生抵触情绪，限制了财务共享服务的实现，阻碍了管理会计信息化的建设进程。

（二）管理会计信息化过程不科学

在管理会计信息化建设过程中，企业将会计工作过程的控制作为管理的核心内容，对管理前后的控制与评价关注度不足。同时，管理会计信息化引入的技术手段相对较少且水平较低，导致信息碎片化问题产生，限制了信息管理能力的有效提升。再者，部分企业尚未建立清晰的会计信息化建设规范，所制定的信息化建设指标也不够科学完善，难以对管理会计及其他人员的工作开展形成有效的约束与制衡，也未能发挥制度的保障性作用，因此影响了管理会计信息化建设的科学开展。

（三）管理会计信息化的管理成效不尽如人意

当前阶段，一些企业的管理会计信息化管理成效并不理想，存在信息虚假或内容缺失等问题，不仅未能实现工作目标，所耗费的管理成本也较高，并且还产生了一定的管理风险，这会对企业的高效运行产生不利影响。

三、基于财务共享视角强化管理会计信息化建设成效的有益方法

（一）找准建设要点，增强会计信息安全性

第一，明确管理会计信息化建设要点。一是将云计算技术作为主要的信息处理方式，此种计算方法不仅更为通用，并且具有极强的可扩展性。二是在财务共享服务视域下，应在共享服务中心的建设与运行中合理运用信息技术，通过安全技术的应用保障信息传输安全，避免出现会计信息泄露或被篡改等问题。三是应对当前的组织机构进行优化，明确转型要点，确保会计信息能够有针对性地进行传输，并对传输全过程进行监管，以此提升工作效率，调整与转变管理会计的工作职能，以服务中心的完整性建设为基础促进信息化建设效率的提升。

第二，强化会计信息传输管理安全。管理会计信息化建设需要以科学完善的新型管理体系为保障，应提升管理体系的标准化水平，结合企业自身实际管理会计工作需求建立信息传递系统，构建一个最优的信息传输环境，确保信息传输工作的安全与高效开展。在信息技术的支持下，对财务共享服务中心的工作绩效情况进行科学、客观的评价，从而保障管理目标的实现。企业可针对重要会计信息设立相应的用户访问权限，明确可共享信息的范围，建立与实施数据信息安全使用机制，以此达到保障会计信息安全的目的。此外，还可加强用户安全管理工作，针对用户做好信息安全培训工作，提高其安全意识，并全面监控信息利用过程，避免出现故意性或非故意性的信息安全问题。

（二）提高对管理会计信息化建设的认识，明确信息化发展规律

管理会计信息化工作的系统性极强，除了对信息技术的应用之外，还要确保信息系统的科学性与先进性。企业应在财务共享服务视域下确立契合管理会计工作需求的信息化管理理念，立足整体进行工作部署，加强协作配合，确保各部门积极参与信息化管理。除此之外，还应结合工作实际对管理会计信息化工作的规律进行总结，明确管理会计信息化建设不可一蹴而就，需要长期坚持与不断优化。此外还应及时了解工作进展，准确把握管理会计信息化在企业管理中所处的地位。依据美国专家构建的管理会计信息化模型，可将信息化建设分为三个阶段，一是营造工作氛围，二是加强信息化建设过程控制，三是信息化建设完善与成熟。企业应按照这三个阶段逐步推进信息化建设工作，基于对管理会计信息化发展情况的精准把握，深刻认识到企业管理中管理会计信息化建设的重要性，保证信息化管理科学高效实现。

（三）健全制度，构建科学规范的会计信息系统管理体系

企业应明确管理会计信息系统的建设目标，结合管理会计工作需求制定可行的信息标准传达方案，既要明确财务数据管理内容，也要做好数据规划及预算，并制定可行的突发问题应对措施。由于管理会计信息化属于风险系数较高的工作，为避免信息泄露，需要将防火墙的设置作为计算机防护的重要举措，还要定期排查与修复计算机系统漏洞，以此强化信息安全保护效果。此外，还应建立更加全面的财务报表，重视各部门财务信息的汇总与整合，并对整合过程进行严格监督。企业应加强会计系统管理体系的建立，既要明确管理及运营制度，也要梳理人才安排流程，提高各部门、各岗位的配合度。另外，企业还应完善业务制度，细化各岗位工作职责，为数据信息的安全有效传输提供保障。

（四）提高信息技术应用率，为工作绩效提升提供技术支持

想要实现对数据信息的高效管理，应严格制订数据访问准入门槛，为信息资源的共享安全提供可靠保障。在信息化实现过程中，应定期维护和保养信息设备，对办公系统进行升级，从而为管理工作绩效的提升奠定基础。此外，应加强对云计算技术的运用，通过对其大范围地推广实现信息化工作成本的有效节约，不仅有利于保持内外部沟通交流的畅通，也可促进管理质效的提升，还可提高会计信息的准确率。应在合理应用云计算技术的基础上，提高员工的信息化专业知识及技术水平，通过创新性开展工作，保障管理会计信息工作系统的科学构建。

（五）打造业财深度融合的智能化财务共享平台

为确保财务管理的精细化开展，可通过建立完善的、内外部贯通的交易管理平台，实现更智能化与集约化的财务管理。可立足企业运营的内在本质，从物资采购、业务销售等基础性财务管理内容入手，将企业内部资源的消耗及配置纳入财务管理的范畴当中。还应引入供应商及客户信息数据，搭建一个销售平台，通过电商平台的模拟推动财务共享平台的建立。同时，还应加强对财务管理整个过程的监管，从而在不同时点形成不同需求的实时账、交易账、会计账、税务账。业财深度融合的智能财务共享平台的建立，一方面可从横纵两个方面实现组织结构的扁平化构建，另一方面可实现闭环管理，使管理数据的获取更加便利与及时。此外，还可构建一个智能化程度更高的财务核算平台，为会计核算自动化的实现提供保障。

四、结语

新经济时代背景下，加强管理会计信息化建设，有利于增强企业会计管理能力，提高其核算水平，保障管理会计工作的高效开展。为确保管理会计信息化建设目标的有效实现，企业要找准建设要点、增强会计信息安全性，也要加深对管理会计信息化建设的认识、明确信息化发展规律，还要健全制度、构建科学规范的会计信息系统管理体系，进一步提高信息技术应用率，为工作绩效提升提供技术支持，为企业长效运行与高速发展助力。