探讨深化公积金业务档案管理的新机遇

朱春波

（潍坊市住房公积金管理中心昌邑分中心，山东 潍坊 261300）

一、公积金档案管理的重要性

公积金体制的不断改革为深化公积金档案工作提供了新契机。公积金档案是公积金的专业资料，如公积金凭证、公积金账簿、各类报表等，在经济管理中产生并作为史料保存，是记录和反映单位公积金活动的重要史料和证据，同时也是科学决策和实时管理的基础。

二、公积金档案信息对各项管理产生重大影响

（一）公积金档案数量持续增长，载体形式不断增多

由于公积金档案的不断产生，其规模逐渐扩大，再加上运营活动的不断开展和时间的推迟，公积金档案数量迅速增加，特别是作为公积金基础的交易凭证日益增多。同时，随着信息化的普及，除原始文件持有人存档资料外，经电脑处理的公积金资料（除应保存的电子资料），亦应按照《公积金档案管理办法》的规定打印公积金纸质文本，形成双重公积金档案信息端口，即提供纸质资金文件，包括存储在计算机系统中的公积金数据。但是由于公积金和档案管理部门缺乏监督和指导，部分公积金部门未及时、完整地交付或没有交付公积金档案，对长期存放在公积金部门的档案不进行整理、编目，没有足够的仓库和设备，随意堆放，并且对超过保管期限的档案不进行评估，即使要销毁，也未经公积金部主管单位领导批准，就轻易销毁。

（二）随着社会中介机构的介入，委托代理人逐渐增多

随着经济社会的发展和公积金制度的改革，中介机构逐渐以各级相关经济服务取代对公积金档案的监督管理。……