档案管理数字化建设中存在的问题与解决对策探究

文/安妮鸽

当今社会已经进入数字化时代，信息资源显得愈发重要。随着信息技术的飞速发展和全面普及，丰富的信息资源和有效的信息管理与企业的发展息息相关。数字化能有效整合和管理档案，在节约企业人力成本的同时还能提高整体效率。本文着力分析档案管理数字化建设中存在的问题以及解决对策，为档案服务于企事业单位乃至经济社会发展提供支撑

2021年1月1日起施行的新修订《中华人民共和国档案法》增加了第五章《档案信息化建设》，其中第三十五条提出：各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设，并采取措施保障档案信息安全。因此，企事业单位应该不断加快和完善档案数字化建设，努力解决存在的问题，使档案更好地服务于企事业单位的发展。

一、档案管理数字化建设的意义

档案是企事业单位开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企事业单位的核心信息资源和重要资产。档案管理数字化有利于企事业单位适应社会的发展趋势，促进自身发展，能为企事业单位的工作提供有效证明，并满足社会各界对档案利用的需求，其意义具体体现在以下几点：

其一，方便档案整理和共享档案信息

档案管理数字化打破了档案管理部门的封闭式管理和档案利用的局限性。……