信息化背景下大学生档案管理的高效措施

石艳艳

（陕西省榆林市佳县人事信息中心，陕西 榆林 719200）

一、信息化时代大学生档案管理面临的机遇和挑战

（一）机遇

1.提高质量和效率。在传统大学生档案管理中，纸质档案的传递、检查和保存难度较大，需要耗费大量时间，程序较为繁杂，相应的效率较低。同时传统纸质档案管理基本上采取人工方式进行处理，整理和备档过程中较易出错，管理质量难以得到充分保障。而在信息化背景下，传统纸质档案管理逐渐向纸质档案与数字档案相结合的方向过渡，借助计算机系统与专业软件进行高效管理，同时可以减少人为操作所造成的失误和问题，同时提高管理质量及效率。

2.拓展渠道。在传统的大学生档案管理中，毕业生登记、报到以及进行档案转接往往需要来回跑多次，费时费力。而在信息化时代，根据登记的信息台账，有针对性地提供创业培训、就业见习服务，并通过高校毕业生联系群、地方微信公众号等做好宣传工作，引导大学生通过线上平台了解相关事宜以及进行报到等，能够有效拓展渠道服务渠道。

3.提高服务水平。信息化背景下，大学生档案管理效率得以提高，人社局、人事信息中心等能够将更多精力与时间放在基于档案管理的服务工作上。与此同时，互联网平台、信息化技术、多样化渠道、丰富化功能等的支持，也使得大学生档案服务水平得以有效提升，让档案管理的作用和价值能够被充分挖掘和利用[1]。

（二）挑战

1.人员素养不高。……