文·黄启军
随着社会的不断发展变革和科学技术的不断进步,社会各个领域都在发生翻天覆地的变化,档案事业也是如此。各种新型载体档案的出现,让传统档案工作面临着巨大的变革契机和挑战。档案保护工作如何在变革中抓住机遇、迎接挑战、推陈出新被提到重要日程。尤其在信息时代,可以保护档案的手段很多,如何利用好这些技术、手段,使档案得到长期有效的保护,成为档案工作面临的重要课题。
新技术的采用对传统档案保护技术带来很大冲击,传统档案保护无论在形式上、技术上、介质上,都与新科技条件下的档案保护需求不相适应。但这并不意味着我们可以摒弃一切传统保护模式,而应该在汲取传统保护模式优势的基础上创新发展,使传统实体档案和现代新载体档案都能得到有效保护。
多样化的档案保护类型要求各级档案部门有针对性地做出措施上和技术上的相应变革,以避免档案实体或档案信息受损。而各级档案部门由于对新技术的认识、掌握、运用水平参差不齐,很难把档案保护工作的各个方面都做得很好。
计算机技术和网络技术的出现,使电子文件得到迅速推广普及。由于电子文件的非人工识读性,导致了其对计算机产品的高度依赖性,这就要求我们在保护电子文件的同时,还要保护好与之对应的电子产品及存储介质,这给档案保护工作增加了难度。……