探究机关事业单位档案管理的重要性

章玲

（浙江省杭州西湖风景名胜区凤凰山管理处，浙江 杭州 310002）

一、机关事业单位档案管理的重要性

机关事业单位档案管理工作能够实现档案资料的科学管理，从而促进单位的良性运行与发展，笔者认为，机关事业单位档案管理的重要性主要体现在以下五个方面：

第一，通过档案管理能够将人员的信息进行整理、归纳，从而能够有效的记录，也就是人员的姓名、年龄、学历、家庭住址、工作岗位、调动情况等等都有记录，可以让单位内部的工作合理有序的推动。第二，档案管理工作还包括工作人员的调动、升职、离职档案信息都能够统一并集中储存，然后保证安全的前提下高质量的进行信息的收集、管理以及鉴定。如在对工作人员进行调查时可以查看他们的工作档案，从中可以了解清楚他们的详细信息。第三，在工作岗位之中有空缺时，能够根据这些工作人员的所有信息进行择优录用，让最适合岗位的人进行填补。第四，通过档案的管理工作能够对员工的档案信息价值进行衡量，在设置保管期限后能够知道如何去储存和保管信息，将大量的信息从繁杂的状态转化为简单明了的状态，对于超过管理年限的档案进行及时的删减，对于重要的档案信息可以保证它的安全性，方便日后提取使用。第五，通过档案管理人员的档案能够及时的将信息进行搜索和验证，在调取档案时可以通过网上直接下载，通过科学有效的管理，可以让档案的管理变的有条不紊。……