企业档案数字化管理的探索与研究

杨靖

（中海油能源发展装备技术有限公司，天津 300452）

一、前言

随着数字化经济和市场经济发展的不断深入和完善，企业的发展与企业数字化水平息息相关，良好的信息资源开发能力和信息资源管理水平已然成为企业间竞争与合作的重要优势。传统的企业档案多是以纸质档案的形式施行管理，投入人力物力较多，档案维护繁琐，档案调动的程序复杂，同时对档案的统计和整理工作很难做到高效准确的施行，这些档案管理中存在的问题同时也大大降低了企业人员管理和岗位分配的效率。企业档案数字化管理系统的建设可以很好地解决传统纸质档案管理中存在的各类问题，而如何根据每个企业自身的特点和情况，更好地开展企业档案数字化平台的建设，推进档案数据高效有序的利用，也是很多企业需要思考和解决的问题，本文针对这一问题进行具体的探讨和研究。

二、档案数字化管理的意义

（一）更好地保障档案信息的安全

员工档案无论对企业来说还是对员工个人来说都是重要的信息资源，其关乎企业的成员构成、产品信息和商业机密，企业中掌握核心技术员工的档案信息泄露会给企业造成重大的经济损失，同时员工档案的丢失会严重影响到员工社保和退休金的领取，会给员工造成生存和生活权益的损失。因此保障企业档案存储的安全性一直是档案管理的重要目标，而企业档案数字化系统的建立可以很好地保障档案信息存储的安全性，其改变了传统档案管理中纸质化存储的方式。……