城乡建设档案利用工作现状及改善

杜洪卫

（郯城县城乡建设综合服务中心，山东 郯城 276100）

城乡建设管理是国家和地区行政管理的重要内容，城建档案工作可为地区建设与发展提供有力的数据支撑,产生巨大的经济效益和社会效益。笔者在从事城乡建设档案管理工作的十多年来，累计提供档案利用1700多人次、11000 多卷（件）次。通过提供档案利用服务，为单位直接或间接节约资金120 多万元，避免合同损失300 多万元，同时根据档案资料解决了十多起合同协议纠纷事件。随着我国经济的飞速发展，各行各业都出现了新的转变，城乡建设领域发展对城建档案管理提出了新的要求，特别是城建档案利用工作亟待改善。相关部门应及时调整城建档案利用工作策略，深化城建档案利用工作改革，促使档案利用工作更加精密与准确，为国家发展及城乡建设提供有力保障。

一、城乡建设档案利用工作现状

（一）未掌握城建档案特点，利用效率较低

城建档案利用过程中最为显著的问题就是档案利用效率较低，主要原因是未充分了解城建档案的具体内容及特点。城建档案分类繁多，档案部门数据更新较快，如果工作者不能及时找到相关档案，将直接影响档案利用效率。利用效率较低关键在于档案未及时进行合理分类与整理，导致城乡建设缺乏指定的数据支撑，减缓或影响城乡建设步伐，阻碍各部门协调工作，降低行政及其他管理部门工作效率。我国设有很多档案管理馆，但城建步伐过快，档案利用工作仍存在较大问题，为解决这一不足，应明确档案特点，及时做到分类与统计。……