新媒体环境对高校档案管理的影响及创新探讨

钟崴

（武汉大学档案馆，湖北 武汉 430000）

档案系统内有庞大的档案资料，要想充分掌握就必须灵活应用新型技术进行管理。各大高校对档案管理工作都有严格的要求，因此，应善于应用新媒体技术来处理档案工作相当庞大的数据。新媒体在使高校档案工作由繁化简的同时，也给高校形势造成一定影响。高校在此背景下，应充分利用新媒体技术的优势，不断创新传统档案管理模式，提升高校档案管理工作水平。

一、新媒体环境对高校档案管理的影响

（一）丰富了档案管理的途径和内容

伴随着新媒体技术的发展，信息传播的载体也发生了改变，从传统的纸质档案变为电脑或者手机等设备，新媒体环境不断在拓展，今后新媒体技术发展的趋势逐渐成为万物互联。因此，高校档案管理工作也应随之积极进行改革[1]。新媒体环境下的高校档案管理应积极优化服务模式，打破传统模式的局限性，不断拓宽管理途径，能够实时高速的接收和储存各类信息，并实现共享，同时，信息类别也不再仅仅是文本，增加了许多新型媒体数据，如音频、图片、视频等，从而丰富了档案管理的途径和内容。

（二）创新了档案管理工作的宣传方式

传统档案管理工作的宣传范围往往具有较强的局限性，宣传范围较小，信息的发布受到阻碍，信息也缺乏持续性。但是在新媒体背景下，在之前实体信息宣传的基础上，充分结合了网络技术，大大拓宽了高校档案管理工作的范围，信息宣传的效果也大幅度提升，有效减轻了宣传人员的工作量。……