信息时代档案管理工作面临的问题及对策

王丽娜

（伊金霍洛旗人力资源综合服务中心，内蒙古自治区 鄂尔多斯 017200）

我国经济发展水平的不断提升，为信息化技术的发展营造了良好的环境。随着信息时代的到来，档案管理工作也应顺应时代的发展要求，逐步将信息化技术融入到日常档案管理工作之中。然而，由于存在各种内外部因素的制约，致使许多问题在档案管理工作中显露出来，如果对这些问题视而不见，将会极大的影响档案管理工作在信息时代下的开展质量。

一、信息时代下档案管理工作的重要性

在传统印象中，纸质文件是档案资料的典型代表。但是，如果仍然以传统纸质资料的方式进行档案管理工作，不仅档案管理效率低，而且也会增加管理人员的工作量，当有火情出现，甚至会导致纸质资料出现损毁的问题，严重影响档案资料的管理质量。另外，对于传统纸质档案资料而言，如果需要查询其中的信息，将会耗费比较多的精力，而且查阅难度也比较大。随着信息化技术的发展，将传统纸质档案资料以数字化的方式存放到计算机中，不仅可提升档案存储的安全性，而且查阅也更加方便，有助于将档案资料信息的应用价值发挥出来。因此，在信息时代下，提升档案管理工作的质量对促进档案管理事业的发展具有十分重要的意义。

二、信息时代档案管理工作面临的问题

（一）人员专业能力有待提升

在部分档案管理机构中，由于档案管理缺乏责任意识，加之专业能力有限，致使档案管理工作时常会出现一些问题。……