企业数字化档案建设的优势与困难

全雪莉

（国营川西机器厂，四川 彭州 611930）

现阶段，在信息化数字时代，随着信息技术的快速发展，使得档案管理水平日益提升。在企业档案管理中，对文件信息进行数字化管理，有利于数据管理的集中化、快捷化，提升了信息查询和检索速度，使得传统档案管理时间、地域限制被打破。笔者按照自身多年档案建设和管理经验，主要分析企业数字化档案建设的优势与困难，探讨相关优化措施。

一、数字化档案建设与管理

（一）档案数字化

在档案建设中，利用数字化技术，整合传统文件和电子档案，建立档案管理信息库。通过数字化处理技术，实现信息的网络化传输。同时，借助网络管理软件、计算机应用，提升档案资源的共享度。

（二）数字化建设内容

在数字化档案管理中，主要是扫描传统纸质文件，再通过加工处理，转化为现代化的数字档案，形成电子文档进行归档与保存，以确保档案真实性、完整性。另外，通过数字化建设，建立目录信息，通过计算技术进行信息的储存、分析和利用。

二、企业数字化档案建设的作用

在档案管理中，主要是企业活动的真实反映与记录，档案管理作为企业建设的重要内容，对企业效益具有重要作用，是科学管理、绩效考核和企业文化建设的重要依据。

（一）为促进企业现代化，必须提升档案建设的数字化水平

在企业管理中，档案通过数字化建设，可建立信息反馈的重要资源、渠道，对于企业决策的制定和调整，可提供主要的依据。……