信息技术时代数字化人力资源管理系统问题探讨

王瑞红

（济南日报报业集团，山东 济南 250001）

随着资讯科技的发展，人力资源档案的管理逐步迈向数据化，同时，通过完善人事档案管理制度，结合单位实际需要，开拓管理思路，发挥档案管理制度的功能，加强人才信息技术培训，提高人才信息技术水平，人力资源既需要完善系统本身，也需要提高用户的技术水平，单位必须能够针对实际情况，发展管理思路，采取科学有效的措施，这也是解决人力资源管理问题的主要途径。

一、数字化人力资源档案管理

单位在不断地改革创新，包括先进的管理理念和管理措施，其中人力资源档案管理是重要组成部分，来有效提高劳动效率，特别是档案信息采集、存储、记录、输出等环节的准确性；同时，利于大数据云计算等工具进行分析，为数据开发提供有利的技术支持，传统档案管理的特点是手工登记、归档和查阅，这也往往使传统的档案管理方法容易出错，资源利用效率低下。与传统的档案管理系统相比，用户通过键入关键词来准确地找到所需信息，数字档案系统的建立提高了档案工作的效率。

二、建立数字人力资源管理系统的必要性

改进管理、提高效益需要更好的方式方法，而人力资源管理信息化是其中之一，人力资源管理信息化可以优化和管理整合、改进模式、完善操作流程、适应管理要求，以及采用互联网技术和云计算手段构建数字人力资源管理系统，为人力资源基础的管理提供了全面的支持，从日常的人力资源管理基础工作中体现出数字化人力资源系统的重要。……