试析交通行业档案管理重要性及优化策略

李成英

（四川省资阳市乐至县交通运输局,四川 资阳 641300）

一、交通行业档案管理存在的问题

在机关事业单位内，档案管理工作一度被看作是养老职能工作。一方面档案管理属于文书类工作，跟机关事业单位的经济效益相关工作没有直接关联，不直接为机关事业单位创造经济利益。另一方面，档案管理工作突破性和创新性相对较低，岗位职责明确，工作量相对不大。所以大多数的单位对档案管理工作都没有充分的重视，应付工作现象较普遍。

有些交通运输档案在过往的管理中存在缺失或者错误情况，但是由于管理不当没有记录可查，难以补全。类似这种问题积累起来，不便于后来的档案管理工作，所以很多职工工作之后都以不出错为工作标准。交通运输局或者是职工个人也很少参与相关档案管理专业培训。职工的专业技能不能够与时俱进，导致档案管理工作信息化进展缓慢。有些单位档案管理工作责权不明，多数都是兼职，没有专门的档案管理人员，档案管理只是工作中的一个添头，无足轻重，可有可无。就算档案管理上有差错也没有相应的处罚措施，所以档案管理工作疏漏问题也是当下面临的挑战之一。

近年来，虽然交通运输相关部门也逐渐意识到档案管理工作的重要性，也开始加强相关工作部署，但是仍然进展缓慢。目前交通部门的档案管理工作仍然存在制度不健全，体系不完善，不能够适应新技术和社会发展需要等问题。……