关于企业流动人员人事档案管理的信息化分析

付妤

（重庆日报报业集团，重庆 401120）

引言：伴随企业档案事业的发展，档案表现出了信息化的发展趋势，在信息技术和互联网技术的推动下，档案正在朝着信息化管理的方向发生变革。由于流动人员档案管理始终是困扰企业的难题，因此研究流动人员的信息化人事档案管理路径具有一定现实意义。

一、当前企业人事档案管理的概况

企业人事档案管理具有流动性、真实性、保密性等特点，在人事档案管理中，流动人员档案是不可缺少的一部分，其管理工作始终是企业档案管理的重要。在新时期，要想使流动人员档案得到更好的管理，企业就应借助信息技术开展档案的信息化管理。

二、流动人员的人事档案管理困境

目前，企业在管理流动人员档案时面临着诸多困境。首先，人事档案管理要求和标准不统一。标准化、信息化地管理人事档案，可以使人事档案所具备的功能和价值最大化，让共享资源信息的目的有效达成。然而，部分企业人事部门依然通过陈旧的纸质管理方法来管理人事档案，部门档案管理人员将许多时间浪费在填写人事档案、打开人事档案、装回人事档案的工作上，导致工作效率过低，有时甚至还会发生丢失档案文件的情况，逐渐与人事档案的标准化、信息化管理渐行渐远。与此同时，国企在人事档案管理方面十分规范，由国企走出后，人员有着高水平、高标准的人事档案。相比之下，民营企业人员基数大、流动迅速，管理人事档案的模式较为落后，再加上人事档案内容差距大、来源过于分散，因此人事档案得不到标准化的管理。……