内蒙古自治区自然资源厅数字档案室建设实践

张晔

摘要：管好、用好自然资源档案，提高其信息化建设水平，关系到自然资源管理工作长期、稳定的发展。建设自然资源数字档案室、加快自然资源档案信息化进程，对提高自然资源各项工作具有非同寻常的意义。内蒙古自治区自然资源厅从档案管理工作的实际出发，进行了数字档案室建设，以“构建数字化、网络化、智能化为一体的数字档案”为主要目标，实现了自然资源档案一体化管理与共享利用，提高了自然资源保障能力和保护水平。

关键词：自然资源档案管理；数字档案室

为进一步健全档案工作机制，加强自然资源档案的管理和利用，内蒙古自治区自然资源厅开展了数字档案室建设工作，实现自然资源档案收、管、存、用全流程信息化管理和“数、图、文”一体化管理，实现“档案制度标准化”“档案资源多样化”“档案利用便捷化”“档案管理信息化”“档案安全高效化”，全面提升了内蒙古自治区自然资源厅各级管理部门档案管理能力。

1.完善标准规范体系，实现档案制度标准化

完善标准规范体系、实现档案制度标准化，对于自然资源档案信息化管理具有十分重要的意义，内蒙古自治区自然资源厅在档案管理系统建设、数据库建设、数据库元数据、档案数字化加工、数据汇交与共享等方面的管理存在着诸多问题，相关标准制度尚未建立。因此，在遵循国家相关标准规范的基础上，内蒙古自治区自然资源厅根据档案管理实际情况，对档案管理相关标准规范进行了补充、完善。……