探究信息技术在事业单位档案管理中的应用

王钰 王亮

（通辽市地方病防治站，内蒙古 通辽 028000）

信息技术是事业单位档案管理工作中非常重要的手段之一，事业单位在开展档案管理工作时需要坚持与时俱进的管理理念，关注各种现代管理技术的应用以及灵活调整，切实实现信息技术与事业单位档案管理工作之间的紧密结合，才能突破传统管理模式的束缚，更好地提升档案管理水平。经过多年发展，事业单位运用信息技术管理档案有了长足的进步，也出现了一些问题，需要引起我们的重视，并采取有效对策，认真加以解决。

一、信息技术应用在事业单位档案管理的意义

（一）降低档案管理成本

通常，组织和个人每天都要接受和处理各类信息，档案管理部门亦是如此。采用传统的办公手段，难以高效处理信息。为了提升信息处理的速度，主要的方法就是配备更多的人力资源和设备，势必增加档案管理成本。与过去的粗放式管理方式相比，现代化的档案管理模式由于应用了先进的计算机技术，实现了档案的数字化以及档案的高效管理和利用，有效节省档案存储的空间，大大降低了对人员、设备和纸张等的需求，显著减少了管理成本。

（二）提升档案管理效率

数字档案管理的功能在于实现档案的及时归档，满足不同用户的需求。如对各单位而言，人事档案都属于档案的重要组成部分，涉及人员的招聘、调入、考核管理、调离、退休等信息，是单位开展人力资源管理工作所不可或缺的。……