信息流管理：董秘服务董事会的关键

王刚

（北京石墨烯技术研究院有限公司，北京 100094）

大家都知道，一家公司的董事会直接决定了公司的发展方向，董事会的管理水平决定了公司能否有序、顺利地开拓业务、顺利经营，董事对公司信息能否真实、有效、全面进行掌握非常关键，这是他们做出决策的依据，而董事会成员属于高管，董事不会通过亲自去基层、市场来把握市场脉搏，对于他们来说市场和公司的信息一般来源于董事会秘书的提供，董事会秘书能否搭建好信息桥梁对董事决策和执行来说非常重要。如果能提供董事会秘书能及时将有价值的公司动态、市场信息等传达给董事会，对于董事会对公司发展作出决策能起到非常大的作用，而如果董事会秘书漏报、不报相关信息，或者董事会不重视董事会秘书的重要作用，董事会做决策将缺少参考依据，对公司发展会产生发展脱离市场的不良影响，因此，董事会秘书岗位意义重大、责任重大，董事及董秘都要提高对此的认识[1]。

1.董秘应负的重要作用

1.1 帮助董事会顺利运行

董事会成员是公司的董事，他们是由公司股东大会选举产生的、对公司起到领导作用的一个集体，他们共同决定了公司的发展路径。因此董事会应该有序、顺利、及时地开展会议，共同商量公司的发展战略、发展方向，董事长秘书应该配合董事长及时召开相关会议，并提前将有参考价值的会议资料提供给董事会成员，确保会议顺利、有序地开展。……