周新颜
(湖南省疾病预防控制中心,湖南 长沙 410005)
在纪检监察部门中,档案管理工作的重要性不言而喻。为了更好地提高纪检监察部门档案管理工作的质量,一定要结合部门的实际情况做好档案管理工作,这不仅是纪检监察部门发展的需求,同时也对纪检监察部门完善自身工作职能和提供更加优质的服务创造了有利的档案文献条件。基于此,本文就如何强化纪检监督部门秘书人员的档案管理意识进行分析。
秘书工作是各级机关工作的重要组成部分,纪检监察部门的秘书人员不但承担着上通下达、综合分析、传递信息、协调服务等诸多职能,还要面对当前严峻的反腐败斗争形势和党风廉政建设繁重的政治任务做好工作,是纪检监督部门顺利开展工作的参谋、助手、耳朵,肩负的工作任务很繁杂,责任很重大。在日常的工作过程中,纪检监察部门档案管理工作就显得尤为重要,应该采取多种措施来强化秘书人员的档案意识,保证档案的时效生、完整性、连续性,以此来保障工作的有效开展。综合来看,可以从以下几个方面来强化其档案意识:首先,一定要确保档案资料的完整性和档案的完整归档。秘书人员作为档案资料的整理人员其工作内容不仅仅局限于领导的会议记录以及领导讲话的整理工作,同时重要档案资料的整理和归档工作也由其负责。由此可见,秘书人员档案意识的水平会直接影响档案资料的完整程度。……