公立医院职能部门档案管理标准化工作体系的研究与探索

许爱德

（山东省日照市人民医院，山东 日照 276826）

随着医疗卫生事业不断快速发展，公立医院档案管理也形成了专门的学科，从档案类别属性到档案的数量，都在随着年限的积累不断增多，科学合理有序的档案管理系统可以有效促进医院档案规范化的开展，是公立医院管理现代化的基础和保障。

一、构建公立医院档案管理体系的意义

公立医院都是由多个科室组成，每个科室都有独立的档案，导致在整个医院档案工作中形成了较大的分散性。而档案在形成中又会涉及较多的人为参与环节，从科室的类别和内容都有着不同的档案特点，从而使得各职能部门的档案具有多样性和复杂性，在规范化整理上会遇到各种各样的困难和问题。因此，公立医院需要建立完善的档案管理体系，强化各职能部门档案的管理制度，形成一套行之有效的工作机制。档案管理体系标准化是对公立医院各类档案有效管理，以及使其在医疗科研等工作中提供完善服务和提供有效资源的基础。档案的完善和提供可以有效为医院管理决策提供重要的依据。通过完善的档案管理体系，可以更好地收集各职能部门的档案，降低了档案保存成本，确保档案的完整性和有效性，为进一步推动医院工作起到了决定性的作用［1］。

二、医院档案管理现状

随着经济社会的发展，公立医院档案管理已经是具有一定规模性的工作。虽然档案管理工作已经有其发展的方向，但在实践中医院档案管理工作还是存在一些问题。……