主管机构参与的赛会档案资源共建研究

陶 成/上海世博会博物馆文献研究中心

近年来，我国举办了许多大型国际赛会，如2008年北京奥运会、2010年上海世博会、广州2010年亚运会；杭州2022年亚运会、北京2022年冬奥会也即将开幕。这些赛会多由主管的国际组织（国际奥委会、国际展览局、亚奥理事会）管理，有意向的城市申办，获得举办权的城市成立组织机构筹办执行，并由其他国家（地区）共同参加。我国一些行业主管部门或协会也组织管理了多样的赛会活动，如由国家体育总局主办的中华人民共和国全国运动会（下简称“全运会”）、国家住房和城乡建设部和地方政府共同举办的中国国际园林博览会（下简称“园博会”）、中国花卉协会主管的中国花卉博览会（下简称“花博会”）。每届赛会申办、筹办、举办周期动辄数年，涉及超大体量、数量庞大的各类项目，动用百亿级甚至千亿级项目资金，对所在城市的多个行业都产生持续的影响。赛会项目产生的大量档案不仅是对行业发展水平的直接记录，对城市规划、赛会运营、交通运输、文化体育等多个行业都有借鉴价值。高效利用每届赛会的档案资源，将对提高赛会预算的经济效益、社会效益，提升行业的创新竞争力，提高赛会档案的公共文化服务质量都有积极作用。因此举办国、赛会主管机构对赛会档案工作日益重视，如北京冬奥会档案工作被提升到人文遗产战略的高度；国际奥委会（下称“IOC”）在《奥林匹克宪章》《遗产战略方针：勇往直前》《2020年奥林匹克议程》中鼓励申办城市提出可持续保护遗产的整体方案。……