OFD版式标准在电子档案管理中的应用实践

仇伟海 王 靓/天津市档案馆

袁嘉新/上海信联信息发展股份有限公司

OFD作为版式文档国家标准，在电子档案管理领域有着重要的应用价值。电子档案移交接收，是档案馆确保长期保存的电子档案来源可靠、程序规范、要素合规的重要工作环节。天津市档案馆从电子档案移交接收工作入手，探索OFD在电子档案管理中的应用实践，取得了阶段性的成果。

1 电子档案版式格式要求与OFD的技术特点

1.1 电子档案的版式格式要求

版式文档是版面呈现效果固定的电子文档格式。其具有电子文档呈现与设备无关，在各种设备上阅读、打印和印刷时，其版面的呈现结果都一致的格式特征。这一格式特征，非常适宜电子文件的交换、发布、存档。2009年《电子文件管理暂行办法》提出“应采用符合国家标准的文件存储格式，确保能够长期有效可读”；同年国家档案局颁布《版式电子文件长期保存格式需求》，将版式文件作为电子档案长期保存和利用的格式，并提出明确的技术需求； 2016年10月国家标准化管理委员会发布国家标准《电子文件存储与交换格式 版式文档》（GB/T 33190—2016）。至此，我们有了自己的版式文档格式国家标准，这对于促进相关产业的发展、提升我国电子文件管理的安全性和自主性，具有重要意义。

1.2 OFD格式的技术特点

OFD版式文档格式采用“容器+文档”的方式描述和存储数据。容器是一个虚拟存储系统，所有数据都存放其中，包括文档、页面、大纲等文档模型和图形、图像、字体等，容器提供访问接口和数据压缩方法，文档模型采用XML，附加的字体、图像、音频、视频等数字资源采用二进制格式，使用ZIP压缩算法进行整体压缩打包。……