数据管理视角下人事档案信息资源建设

谭丽嘉

（黑龙江省第一地质勘查院，黑龙江 牡丹江 157000）

人力资源管理是一项非常重要的工作，其中，人事资源档案管理是其主要的工作内容。在人事档案中包含许多珍贵的信息资源，为人力资源管理提供参考依据。为了提高人事档案资源管理水平，就要应用先进的数据管理思路与方法，推动人事档案资源信息化建设，提高信息资源的价值。管理人员要认真分析数据管理所带来的优势，解决现阶段人事档案管理中存在的问题，实现人事档案管理可持续发展。

一、数据管理视角下人事档案信息资源建设中存在的不足

（一）缺乏先进的管理理念

部分人事档案管理人员在开展档案管理时，不能及时更新思想，也没有充分意识到数据管理的价值，导致现有的人事档案信息资源建设水平比较落后。人事档案数量有限，内容不全面，这样就会降低数据的使用价值。多数管理人员对内部事务比较关注，不能定期对档案进行收集和整理，导致人事档案的时效性比较低。对档案的收集渠道方式比较单一，缺乏先进的自动化信息收集体系。

（二）缺乏先进的数据管理系统

开展人事档案资源建设时，由于缺乏先进的数据管理系统，导致人事档案资源信息化水平有待提升。现有的软件和硬件基础设施水平较低，不能加大投入力度，影响系统的数据处理能力。人事档案信息面临一定的安全隐患，现有的管理流程和制度不完善。工作人员缺乏信息化意识，对信息技术的应用技巧和技能掌握有限，缺乏专业的培训，对人事档案信息资源建设形成一定的限制。……