中学档案资料收集工作规范化高效开展研究

罗丽

（贺州第一高级中学，广西 贺州 542899）

对于中学档案资料收集工作而言，主要是依据中学档案形成规律，把握中学档案的特点，将分散在学校教与学及学校各项管理活动中具有保存价值的文字、图片、声像、实物等资料进行收集归档。规范化的档案材料对学校教育质量提升、教学管理和学生学习成长起到了关键性作用，本文基于工作实际和经验，分析中学档案形成规律、特点，归纳提出中学档案资料收集规范化高效开展措施。

一、中学档案形成规律

中学档案资料的形成存在较为明显的规律，及时掌握规律，可以全面提高档案资料收集的整体质量，为高效开展档案收集管理工作提供指导。

（一）中学档案资料主要形成于内部机构

中学档案资料有别于其他行政事业单位，学校档案资料主要形成于内部机构，上级公文的档案数量较少。学校各个职能部门在开展工作中产生有保存价值的资料，按部门分工可以将档案资料分类成：党群工作资料、行政工作资料、教学教研工作资料、德育工作资料、安全卫生工作资料、总务后勤工作资料等。

（二）中学档案资料形成具有动态规律

中学档案资料是学校开展教与学、管理活动真实的记载，伴随学校内部各职能部门开展管理和教学活动进行动态记录，呈现出一个动态变化的过程。例如中学教务部门在开展教学管理、招生、学籍管理、考试工作中动态形成的档案资料，科研部门开展教师业务竞赛、教师业务培训、教育教学研究等活动中动态形成的档案资料。……