网络发展对高校行政管理模式的优化
——以文件收发系统为例

李海燕

（宿州学院党政办公室，安徽 宿州 234000）

在网络发展带来社会信息化的影响与驱动下，教育信息化已是迫在眉睫。网络在高校管理中的应用推动了高校无纸化办公的进程，而计算机与高校文件收发的结合产生的文件收发系统促进高校管理水平的提升、工作效力的提高，是高校向教育信息化、现代化发展的重要标志。

一、文件收发系统含义及管理人员

文件收发系统是为了促进高校信息交流、共享，提升教育教学质量、推动高校管理科学化，将计算机、网络技术与高校文件收发结合，利用现代化办公设备对文件进行接收、登记、报送、批办、承办、存档的办公应用系统。文件收发系统规范了高校文件处理的流程，确保了文件接收的安全性，具有节约成本、加快信息传递，提高办事速度与效力的特点［1］。

系统操作人员指所有可使用文件收发系统负责文件流转或文件流转其中一个环节的高校工作人员。包括系统管理员、部门管理员、普通操作人员和档案管理员，身份不同，各自的权限不同。

系统管理员是文件系统的研发人员或高校网络信息中心工作人员，主要负责系统的调试、维修、故障排除，设置其他所有系统操作人员的权限，是确保系统正常运转的关键人员。

部门管理员是负责按要求将本部门需印发的、已起草完毕的文件上传至文件收发系统，包括格式是否正确、内容是否正确等。关注文件流转的环节，负责跟踪、督办以及流传过程中被退回文件的处理。……