档案管理信息化建设对策研究分析

钟蕊

（四川省内江市市中区交通战备服务中心，四川 内江 641000）

档案管理一直以来都是一种非常重要的工作，其可以保证档案信息资料的价值和作用得到切实有效的发挥。不同时期档案管理方式方法也会有所不同，进入信息时代后，实现档案的信息化管理成为必然的发展趋势，也是当今时代档案管理工作的主要方式和模式，开展档案信息化建设，可以进一步提高档案信息资料的完整性、安全性以及使用效率，有助于档案信息资料价值和作用的全面发挥。因此有必要对档案管理信息化建设做出研究，推动档案管理不断向好发展。

一、档案管理信息化建设概念及其内容

对于档案管理信息化建设而言，主要指的是在对档案开展管理工作的过程中，借助现代化网络信息技术等，来对档案信息资源开展开发以及整合工作，同时开展数字化建设，以此来为其他部门应用档案信息资源提供更为高效便利的服务[1]。其属于档案管理实现现代化发展的一个重要过程，也是时代发展对于档案管理工作的一个必然要求。档案管理信息化建设的主要内容包括以下三点：一是档案信息资源建设，主要指的是对档案信息资源收集、整理以及归档的形式以及内容等做出的信息化要求。二是档案基础设施建设，主要指的是落实档案管理信息化建设时相应的软硬件设施配置，以此来提高档案信息资源开发以及利用的效率。三是档案标准化建设，主要指的是针对档案信息化建设过程中提出的一系列相应标准、要求以及规范等，以此来保证电子档案可以实现规范化管理。……