谭海燕 王成峰
(宜昌三峡大老岭自然保护区管理局,湖北 宜昌 443000)
国有林场早期的记录管理是较为粗糙的。林业属于艰苦行业,大多数国有林场地处偏远山区,这些地区交通、通讯条件差,与外界很难沟通,在建国初期的很长时间,国有林场的通信和交通不便,林业工人的生产生活条件艰苦,与此同时,国有林场的管理者对林业档案的管理也没有投入更多的注意力,甚至一些领域并没有建立档案管理。在新时期下,政府主管部门加大了用于森林档案管理的资金投入,用于档案管理基础设施的规范化建设,档案管理工作得到了极大的改善。随着国有林场建设的发展,各类档案种类和内容越来越繁多,档案工作的规范管理越来越重要。
受限于地理环境的影响,国有林场职工长期以来生活和工作在偏远山区,交通、通信、信息资源的传播受到一定程度的限制,一些林场早期甚至档案管理室都没有,造成早期林场历史资料的严重缺失,这对林场的健康发展产生严重的影响。进入21世纪以来,随着计算机互联网时代的到来,档案管理不再局限于纸质资料的保存在新时期,国有林场逐渐意识到档案管理的重要性,积极开展档案室标准化建设,引入计算机信息管理,利用专业的档案管理软件,提高管理的质量和效率,使档案管理工作更加有序和标准化。在新时期,国有林场的档案员必须学会在实践中创新,并能找到符合林场档案特点的管理方法来进行档案管理,要小心、细致,要对不同类型的档案进行详细的安排和分类。……