新时代下提高档案管理有效性的策略探析

冯海生

（巴中市产品质量检验检测中心，四川 巴中 636600）

整体来说，档案管理是由专业人员在工作中统一归类、整理并保存工作文件、相关数据所形成的一种工作，用于记录已经发生的工作行为，但是优化档案管理工作实效的价值却远不止于此，有效的档案管理工作将便于工作人员在规定权限内查阅、学习档案内容，从中分析同类事件的处理方式，并对企事业单位未来的发展走向进行预估与风险防控，有利于规避同类问题，从而切实优化企事业单位的工作效率，使得企事业单位的发展能够更好地适应市场需求。但是，目前企事业单位中的档案管理工作效果并不乐观，具体存在如下问题：

一、档案管理现状反思

（一）管理人员素质良莠不齐

档案管理可归属于“后勤”“行政”部门，在招聘相关岗位人员时并不会严格筛查应聘人员的专业学历、工作经历，存在管理人员素质良莠不齐的现象。然而，档案管理工作任务十分繁琐，管理人员不仅要保存、收录工作过程中的重要数据、相关文件，更要分门别类地归档整理相关资料，完整保存、快速查询，且涉及内容之多、之广，都对档案管理人员的专业能力提出了较高的要求。但是，由于一部分管理人员的专业素质水平低下，难以遵守档案管理的系统性、准确性原则，并不能在档案管理岗位上服务于其他部门，导致档案管理工作效率低下，影响了档案的利用率。

（二）管理制度不够完善

古人云，“无规矩不成方圆”，规范的管理制度将对在职岗位的相关人员产生一定的约束、管控作用。……