事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施

刘延文

（吉林省洮南市医疗保险经办中心，吉林 洮南 137100）

科学技术的进步，催生了大数据、云处理等信息化技术，它代表着智能化社会正在凸显它的魅力，各行各业为了提高行政管理和生产效率，都积极主动的加入到了行政管理组织建设的体系改革中。在政府推行精兵简政的政策号召下，事业单位推动内部管理体系不断变革与更新，而档案管理作为事业单位不可或缺的部分，推动它的信息化建设势在必行，成为了事业单位必要的改革措施。笔者对于医疗保险中存在的档案管理问题，提出了一些质疑和看法并对于改革措施进行了详细的分析。

一、事业单位档案管理信息化建设的重要性

（一）提升了档案查询借阅效率

传统的纸质档案查询有着很大的困扰，问题是纸质档案多存在于特定制作的木盒里，然后依照顺序保存在档案架和档案柜中，当要查询相关文件时就需要借助档案目录找到对应的档案盒存在的位置，继而找到档案。这种方式不利于快速寻找和搜索，会增加时间成本，降低了档案管理的效率。而且，在借阅文档的过程中，由于纸质档案容易损坏，需要做到随借随还，并且借阅的时间不能太长，避免损伤档案，防止档案损坏的现象出现。而电子文档可以利用计算机快速准确的查阅相关档案，有效利用查询时间，降低了时间成本，还可以通过拷贝复制的方法避免了原始档案的亏损，提高了档案管理的效率。……