计算机技术在档案管理中的应用意义探索

李鹏

（商丘市第二人民医院，河南 商丘 476000）

档案管理在企事业单位发展中具有重要作用，新时期必须高度重视档案管理工作的开展，以此为今后各项工作提供有效参考。信息技术的飞速发展加快了档案的数字化发展进程，然而部分企事业单位依然沿用原有的管理模式，导致人工成本较大，与企事业单位的发展进度相比较为滞后，以下就存在的问题和应对措施进行分析。

一、计算机技术在档案管理中的应用意义

（一）保证了档案资料的完整性与安全性

长期以来部分企事业单位采取纸质档案并加以管理，在社会经济飞速发展的今天，传统的档案管理方法已经不能满足企事业单位发展需要，这是由于传统的人工档案管理模式需要投入大量人力和时间成本。而纸质档案的保存难度较大，容易出现信息缺失情况，对档案的调用也存在查询时间较长的问题，影响了档案资源利用效率。信息技术的应用可以有效弥补人工管理模式的不足，发挥计算机强大的存储和处理能力，档案管理人员只需在计算机中录入档案信息即可对信息化档案安全存储整理、归类分档以及调用，明确呈现档案存储位置、档案内容、整理时间，通过电子化备份的形式保障档案信息的完整性与安全性[1]。

（二）提升了档案信息利用效率

纸质档案在管理过程中不利于长期保存容易出现档案损坏情况，更不利于远程化共享。信息技术的出现可以解决以上问题，便于企事业单位在网络环境下共享信息资料。……