关于纸质档案管理保护工作的思考

杨雪梅

（川北医学院图书档案馆，四川 南充 637000）

档案是对活动、技术等方面的全面记录，能够呈现出一段时间内的工作活动，是事业单位等机构的重要信息，通过对档案的发掘与应用，能够对后续的工作提供指导，从而提高档案管理工作质量。纸质档案是较为传统的一种记录保存形式，但是纸质档案在管理工作中，如果缺乏科学的保护工作方法，会导致纸质档案受到破坏，从而导致信息、数据等丢失，一旦纸质档案被损坏，就会出现信息永久丢失的问题，所以必须采用科学的管理方法，提高纸质档案管理工作质量。

一、纸质档案的基本特点及保护管理工作作用分析

（一）复杂性特点

纸质档案是对事业单位一段时间内的活动记录，所包含的内容较多，包括事业单位的营销活动、经费使用、财务管理以及人员等多个方面，所以纸质档案所包含的内容较为复杂，需要记录的内容较多，需要的管理的纸质档案数量也就越多，所以会在很大程度上提高纸质档案管理工作难度，纸质档案管理工作需要处理大量的档案资料，其复杂性较高，所以在保护工作中容易出现问题。

（二）受环境影响较大

纸质档案与信息化档案存在很大差异，纸质档案通过纸张作为媒介记录和存储资料，而纸张容易受到存放环境的影响，如果存放环境存在问题，例如环境潮湿、过于干燥、低温或存在虫蚁等，都会对纸质档案造成不同程度的损害，相比于信息化档案而言，更容易受到存放环境的影响，所以必须妥善处理存放环境，确保存放环境质量，才能够保证纸质档案受到良好的保护。……