办公室档案管理工作效率的提升途径

卢璐

（平煤神马集团总医院档案科，河南平顶山 467000）

办公室工作内容众多，档案管理是其中一个重要方面。当前社会竞争异常激烈，生活节奏始终位于快车道，如果不能够及时跟进，将很容易因偏离正确轨道而被现实所抛弃。因此，需要坚持实事求是、有的放矢原则，运用各种高新方式方法及技术，将档案管理工作做到极致，探索走出一条提升档案管理效率的有效路径。

一、办公室档案管理概述

当前已经步入信息时代，企业管理也需要做出相应改变。办公室的档案管理工作作为企业管理的重要组成部分，为企业发展起到了积极作用。因此，要积极创新，主动求变，顺应时代发展潮流，高度重视档案管理工作，完善制度建设，强化人员素质提升，运用新型技术，以便更好为企业服务。档案管理能够承载历史记忆，佐证企业发展轨迹，是回顾过去、立足现在、展望未来的重要信息纽带，具备很强的现实意义和历史价值，其作用主要有以下几点：

（一）辅助决策作用

企业在生产经营发展过程中所遇到的问题及解决问题的方法对于企业今后的发展有着直接影响，而这些事件都应当记录在册进行归档。因此，做好档案管理能够对企业管理层决策起到很好的参谋作用，提升管理层决策规范化、科学化水平，为企业规章制度的制订、修改和完善提供参考凭证，有利于工作效率的提高[1]。

（二）传承企业文化

企业档案真实、详细记载着企业自创立到发展壮大的所有历程，是最真实的历史事件记录者，明确企业与员工之间的义务、责任以及合法权益，有效规避劳务纠纷。……