企业档案管理创新与实践

谢杰银

（国家管网集团海南天然气有限公司，海南 海口 570105）

企业档案工作是企业工作的重要组成。企业在项目建设、生产运营、科研、产品、管理等过程中形成的大量档案资料，构成了企业信息资源的重要内容，记录着企业发展壮大的经历与历程。但是，长期以来，企业档案工作却始终未能尽如人意，企业档案工作被置于企业工作的边缘，档案部门和档案工作人员多成为机构精简、人员裁剪的主要对象，纸质档案与电子档案的管理未能很好加以协调与均衡，档案信息化建设的程度与效率也不高，阻碍了企业发展的进程。随着企业的不断发展、壮大和成熟，一些企业已开始认识到这些问题，他们纷纷着手强化本单位的档案工作，实现着档案建设与管理上的发展和创新。

一、海南LNG 公司档案工作概况

国家管网集团海南天然气有限公司（下称“海南LNG 公司”）负责建设的海南液化天然气（LNG）站线项目（下称“海南LNG 项目”）是海南省规划建设的重点能源项目，主要负责LNG的接收、储存、气化和管道输送业务。在海南LNG 项目建设过程中形成的具有保存价值的各种门类和载体的档案资料统称为海南LNG 公司档案。从类型上分，主要有党群类、行政类、经营管理类、生产管理类、产品类、科技类、工程建设类、设备类、会计类和特殊载体类等档案，它们是公司各项工作活动的真实记录与原始凭证，是业务工作查考、决策研究的原始凭证和重要依据，也是公司资产的重要组成部分。……