做好医院文书档案管理工作的有效策略研究

李鑫

（山东省德州市中医院，山东 德州 253000）

引言

医院文书档案主要源于日常行政管理工作，其可以直观清晰地记录与反馈出医院的日常经营情况及相关数据信息，整体呈现出较高的信息参考价值。因此，医院只有充分认识到做好文书管理工作的重要性，推动文书档案管理工作实现规范化与制度化发展，才能将医院文书档案的信息价值全面体现出来，真正为医院文书档案制度的构建及医院的可持续发展奠定良好基础。

一、医院文书档案管理工作的特点及特殊性

（一）医院文书档案管理的特点

医院文书档案资料的内容极其丰富，可供选择的文书档案载体也较为多元化。实际上医院文书档案资料可直观清晰地反映出各个部门的工作情况，尤其是行政管理、医疗、科技等多个方面的内容，这也是导致医院文书档案内容极为丰富的根本原因。与此同时，由于文书档案的形成过程就代表着文书工作开展的全过程，因此文书工作综合涵盖了文书档案收集、整理、立卷、归档等环节。医院档案管理工作在某种程度上可视为基于文书工作而开展的档案管理、统计、检索等工作。此外，医院档案的内容大多与文书有关，因此做好文书工作可以为医院档案管理工作的顺利开展奠定良好基础。这就需要文书部门将医院日常运营管理过程中形成的具有价值的文件进行统一整理，并及时将其反馈给档案部门，做好归档存档工作。医院档案工作的实施质量与文书档案的质量存在密不可分的关联，而文书档案的质量又会受到文书的完整性、时效性以及格式的规范性等因素影响。……