城建档案数字化管理策略初探

2021-11-27 15:37:25侯旭
魅力中国 2021年15期
关键词:档案管理信息建设

侯旭

(沈阳市城市建设档案馆,辽宁 沈阳 110000)

城建档案管理是城市规划,建设和管理的基础工作。城建档案是城建信息的载体,它全面反映了城建项目的各种信息。它们被用于城市规划,建设,管理,历史和科学研究中,在研究和住房普查中发挥越来越重要的作用。随着大数据和互联网技术的发展,以纸质档案为基础的管理模式已经无法满足城市管理者和档案利用者的需求,所以城建档案数字化、信息化管理应运而生,其给城建档案管理和利用提供了新的可能。本文即对当前大数据背景下的城建档案管理和利用工作进行分析和论述。

一、城建档案管理数字化建设现状与问题

(一)硬件与软件基础设施建设不完善

在城市建设档案数字化管理中,各种硬件设施和软件设施的配置和标准化利用是基本条件。要注意硬件设施的应用,并更新各种硬件设备的应用以促进文件的数字化管理。开发可以提高文件管理的效率。在软件设施的应用中,它仍然保留着使用档案管理系统进行检索,查询等功能。该系统开发相对较慢,未能关注互联网资源和计算机技术的应用价值,无法有效地进行城市建设档案信息开发和利用。文件管理应用程序系统的许多功能需要进一步优化。

(二)城建档案管理法制有待健全

目前城建档案管理法制建设有待健全,城建档案管理执法细则需要进一步完善,各项管理标准化体系尚未有效建立,多个区域城建档案管理难以有效统一,不能对各项数字化资源进行共享。……

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