如何加强工程资料管理工作

闫剑荣

（国能准能公司基建工程管理中心，内蒙古 鄂尔多斯 010300）

工程资料是建设工程管理及工程实体质量的真实体现和记录，是工程建设重要的组成部分。工程资料的记录、整理、收集必须真实、齐全、准确，才能保证整个工程建设系统工程的科学性和完整性。通过对近年来审计发现问题的梳理发现，工程资料管理中存在的问题还比较多，如何加强工程资料管理，是当前一项刻不容缓的工作任务。

一、建筑工程资料管理中存在的问题及原因分析

（一）存在问题及表现形式

一是资料签批整理不规范

原材料进场验收记录缺少进场数量、隐蔽验收记录无验收日期、材料先使用、后进场，施工组织设计审批日期在报审日期之前等问题屡见不鲜。

二是资料不齐全

进场原材料缺少质量证明文件，缺少分项技术交底，设计变更单、施工图纸（方案）会审纪要等

三是资料与工程实际不符

例如原材料质量证明文件与实际使用材料不相符，施工日志记录与实际不一致等比较严重的问题。

四是工程资料整理归档不及时

工程交接证书中显示签批周期长达3 个月，工程竣工验收日期与归档日期间隔长达2-3 月之久。

（二）原因分析

首先，各参建单位对工程资料管理的重视度还不够。目前在工程管理过程中，建设单位注重安全管理和进度控制，对资料的管理相对弱化。具体表现为在工程现场检查考核时，疏于资料的检查与考核，资料与工程实体严重不同步；……